Wikipédia:Wikitalálkozók/Wikitábor/tapasztalatok

Itt gyűjtjük a Wikitáborral kapcsolatos tapasztalatokat. Mi volt jó, mi nem volt jó, mit csinálnánk utólag már máshogy, milyen problémái voltak a részvevőknek a szervezőkkel, a szervezőknek az egyesülettel, stb. Lehetőleg konstruktív formában, vagyis nem arra koncentrálva, hogy kire haragszunk, hanem hogy mit kéne jövőre máshogy (vagy ugyanúgy) csinálni, hogy minden minél jobb legyen.

Miskolc, 2011

g

• Az egyik legproblematikusabb pont a kommunikáció. Főként akkor, ha több szervező van - már pedig szinte mindig ez a helyzet - fontos, hogy a szervezők kommunikáljanak egymással, folyamatosan. Kell egy projektvezető (vagy lehet táborvzető esetleg Főhé, tökmindegy a név) akinek a kezében összefutnak a dolgok. A Főhé delegálja a feladatokat a többi szervezőnek, így az összes szervező tudja, hogy mi az ő feladata és felelőssége, és minden szervező visszajelzi a kész vagy nem kész feladatokat a Főhének, így nem áll elő az a helyzet, hogy "azt gondoltam hogy ezt te csinálod", illetve "azt hittem hogy megcsináltad".
• Fizikai erőnlétet - pl. csoportos túrázást - úgy érdemes szervezni, hogy vagy mindenki vállalja, hogy tartja a sebességet (ez teljességgel irreális), vagy pedig van legalább 2-3 ember, aki a "gyors", "átlagos" és "lassú" csoportoknak tud segíteni, így nem vész el senki, aki lemarad.
• Az egyes különprogramokra jó előre tudni, hogy hány embert érdekel. (Pl. borkóstoló 3 alkoholista és 17 antialkoholista részvételével ;-)) Ha szignifikáns a nemrészvételi arány, érdemes alternatív időtöltésen is gondolkozni.
• Főleg az utolsó napon jó tudni, hogy kinek mikor kell elindulnia ahhoz, hogy hazaérjen, mert esetleg az utolsó programpontra senki nem marad.
• Nagyon jó, ha ismert a közelben a bolt pozíciója.
• Vannak, akik nem bírják a menzakaját. :-D
• Az étkezési jegyek nem tudom, mennyire váltak be, de érzésre több esetben az emberek inkább kp. fizettek, minthogy egy nekik nem szimpatikus helyen egyenek.
• Jó, ha pontosan ismert a program: a résztvevők is fel tudnak készülni, mindig tudják, hogy mi következik, hol lehet a többieket megtalálni, és a szervezők is nyugodtabban alszanak.
• A szállást érdemes személyesen megnézni, mielőtt...
• Nagyon jó, ha van lehetőség egyszerre választani az olcsó tömegszállás (pl. 4 ágyas szoba) vagy a drágább, de privátszférapreferenciás szállások között, mert az embereknek eltérőek az igényei.
• A tömegközlekedés izgalmas.

– Aláíratlan hozzászólás, szerzője grin (vitalap | szerkesztései)

a.

Jó észrevételek :) Nekem is van pár észrevételem, ami segíthet a jövőbeli táborok szervezőinek.

• Az elején az adminisztrációra több időt kell fordítani, mint gondolná az ember. Az érkezés 11-12 körülre volt kiírva, a városnézést a 12:58-as busszal indulva kezdtük volna, ehhez képest a 13:40-esen voltunk rajta végül, egykor még csak az étterembe mentünk át.
• A városnézésre is több időt kell szánni, valamint bele kell tervezni, hogy az emberek elmászkálnak közben vécére, üdítőt venni, stb. Vagy nem érdemes olyan programot tenni városnézés utánra, amire időre kell menni.
• Aki vonattal jön, az késni fog. (Piszok MÁV.) Nálunk szerencsére beért még a városnézés kezdete előtt, de nem árt számításba venni az ilyesmit és esetleg úgy intézni a városnézést, hogy közben beeshessen valaki.
• Érdemes a szállást, fizetős programokat akkor lefoglalni, amikor a szervezőnek már a számláján van a pénz, különben előfordul, hogy csak a tábor után kapja meg, és a tábor alatt mindenkitől más magyarázatot kap arra, hogy hol a pénz. Ez nem basztatás akar lenni, csak rohadt kínos volt bujkálni a portásnéni elől, aki a szálláspénzt várta. Ha ezt előre tudom, nem a saját nevemet adom meg foglaláskor felelősként, hanem az egyesület vezetőségéből valakiét.
• Ha már pénzügyek: valami ésszerű szabály kellene arra, kinek támogatott a táborozása, kinek nem, mert azok közül, akik egy betűt se írtak le addig a wikipédiába, volt, akivel teljes költséget fizettettünk, meg volt, aki ingyen jött.
• A kajajegy szerintem jó ötlet, ha étkezést is támogatunk; harminc ember harmincféle ételét külön elszámolni hajtépés lenne. A sodexót már szinte mindenhol elfogadják, de aki nem ezzel fizetett a táborban, az is örült neki, mert otthon is el tudja használni. A címletek lehetnének kisebbek, mint 1000 Ft.
• A szállás meg volt nézve előre, ezzel nem tudom, mi volt a baj. Én lefoglalhattam volna nektek a Palotaszálló luxuslakosztályát is, de akkor valszeg kevesebben jöttek volna el.
• Utólag belegondolva jó ötlet volt Joeytól, hogy megcsinálta a szobabeosztást, bár előtte hülyeségnek tartottam. Remélhetőleg sikerült elkerülni, hogy bárki is olyannal legyen egy szobában, akit utál.
• Pólóméreteket nem árt tudni.
• Tökjó, hogy lehetett támogatásra pályázni az utazási költséghez is, így olyanok is jöhettek, akik egyébként nem tudtak volna, ez rendes volt az egyesülettől.

Alensha 2012. január 29., 03:08 (CET)

t.

• Internethasználatról előre egyeztetni a szállástulajdonossal. Ha van net, de nincs wifi, akkor érdemes szerezni 1-2 wifi routert.
• Az önkéntes fuvarozás takarékos, de bizonytalan; kell egy fallback terv az (akár az utolsó pillanatban történő) kiesése esetére.
• IMHO a "fizikai" aktivitások (túra, kalandpark) többnyire jobban sikerültek, mint a "szellemiek" (városnézés).
• Kevésbé ad hoc és jóval hamarabb meghirdetett támogatási rendszer kell.
  • Lehessen a default támogatásról is egyszerűen lemondani.
  • A tapasztalatok alapján új szerkesztők toborzására nem hatékony módszer a táborban való részvételük támogatása.
• Érdemes lehet olyan szerkesztőket is bevonni a táborba, akik maguktól nem jelentkeznének (pl. célzott üzenet a vitalapon).
• A tapasztalatokat hamarabb kell begyűjteni, fél év alatt éppen mindent elfelejt az ember :) Esetleg lehetne valami kérdőív a tábor végén vagy másnapján?

– Aláíratlan hozzászólás, szerzője Tgr (vitalap | szerkesztései)

re 1) egyeztettünk, azt mondták, lesz wifi… mondjuk Orsi azt mondta, nem baj, ha nincs, mert akkor megint mindenki egész este a farmján fog szántani meg vetni. 2) én végig a buszbérlés mellett voltam, mert nem akarok melót sózni arra, aki nyaralni jön, de leszavaztak. 3) mert nem bírok túlordítani 20 embert, aki végig beszél meg szétmászik egymástól öt kilométerre… de a megnézett épületek azért voltak, akiknek tetszettek. 4) & 5) abszolút igaz, 6) grin ezer éve megnyitotta ezt a lapot, csak eddig halogattam, hogy írjak rá :) Alensha 2012. február 17., 17:42 (CET)