Wikipédia:Engedélyek/Engedélykérés folyamatban/Fejrész
Tekintve, hogy a cikkek illusztrációjaként a legtöbb kép szabad felhasználására csak akkor van lehetőségünk, ha annak jogtulajdonosa a fájl szabad felhasználásához hozzájárul, szükség van a képek, logók tulajdonosait felkérni, hogy tegyék lehetővé a használni kívánt fájlok szabad licenc alapján történő felhasználását.
Szabad licencre vonatkozó engedélykérésnél fontos, hogy kiderüljön, hogy az engedélyező tisztában van azzal, hogy visszavonhatatlan engedélyt ad arra, hogy bárhol (a Wikipédián kívül is) felhasználják a képet vagy annak módosított változatát, akár üzleti célra is. Ha például az van az engedély szövegében, hogy engedélyezem, hogy a képet a magyar Wikipédián felhasználják CC-BY-SA-3.0 licenc alatt, az általában nem fogadható el, mert a szövegből látszik, hogy az engedélyező – a licenc megnevezése ellenére – nincs tisztában azzal, hogy nem csak a Wikipédián való felhasználásra ad engedélyt. Engedélykérőlevél-mintákat találsz ezen a lapon: Wikipédia:Engedélykérés.
Mielőtt engedélyt kérnél, nézd meg a Wikipédia:Engedélyek lapon, hogy van-e már engedély az adott tartalomra.
Ha úgy döntesz, hogy engedélyt kérsz, az {{Engedélylista sor}}(?) sablont használva vedd fel ezt a tényt az alábbi táblázatba. Amennyiben egy bizonytalan felhasználhatóságú képhez vagy logóhoz igyekszel felhasználási engedélyt beszerezni, jelezd ezt a fájl leírólapján az {{Engedélykérés folyamatban}}(?) sablonnal.
A kapcsolatfelvétel (tervezett) időpontjának megadása során vedd figyelembe, hogy hasznos lehet – a kapcsolatfelvételt megelőzően – lektorálni, feljavítani az adott témával kapcsolatos cikket vagy cikkeket, és ezekre hivatkozni a levélben.
A tapasztalatok szerint – amennyiben válaszolnak az engedélykérő levélre – a válasz legtöbbször a levélküldést követő 4-6. munkanapon érkezik, általában tehát nagyjából két héten belül várható a válasz. Légy türelmes.
Ha az engedélykérő levélre az engedély megadásával válaszolnak (vagyis hozzájárulnak a médiafájl vagy fájlok szabad felhasználásához), az engedély szövegét küldd tovább a permissions-hu (kukac) wikimedia.org címre. Amennyiben nem egyetlen dokumentumra, hanem teljes gyűjteményre, weboldalra (képgalériára), könyvre vonatkozik az engedély, az alábbi táblázatból vágd ki az {{Engedélylista sor}}(?) sablont és illeszd be azt a Wikipédia:Engedélyek lapra. Ezt követően a sablont – a sablon dokumentációjában leírtaknak megfelelően – egészítsd ki a szükséges licenc, otrs és levél paraméterekkel, illetőleg a dátum paramétert javítsd át az engedély megadásának napjára.
Ne add fel, ismételd meg az engedélykérést. Az újbóli levélküldésig azért érdemes a 30 napot kivárni.
A lejárt, sikertelen, megválaszolatlan engedélykéréseket helyezd át az archívumba. Amennyiben az engedélykérést visszautasítják, jelezd ezt a megjegyzés paraméterben, de ez esetben is archiváld az adott sort. A sikeres engedélykéréseket ugyanakkor – ha az nem egyedi, tehát nem egyetlen (vagy meghatározott számú) médiafájlra (képre) vonatkozik – át kell helyezni a Wikipédia:Engedélyek lapra. A sikeres egyedi engedélyek innen törölhetőek, azokat az adott képek leírólapján kell jelölni.
Jelenleg a következő képek, illetve logók engedélyeztetése zajlik:
(A táblázat sorai dátum szerint rendezettek: Felülre kerülnek a régebbi, alulra az újabb engedélykérések.)