Családfakutatás

A családfakutatás a genealógia részterülete. Célja egy kiválasztott személy rokoni kapcsolatainak feltárása, más rokoni vonalaktól történő elkülönítése s ezek bemutatása.

Arbor consanguinitatis 1829

A genealógia nem önálló diszciplína, így nem alakultak ki a családfakutatás és -publikálás tartalmi és alaki feltételeit rögzítő protokollok sem, s emiatt nehéz elvárásokat megfogalmazni egy kutatási végeredménnyel kapcsolatban. Ez egyfelől megnehezíti a kutatások eredményeinek összehasonlítását, bizalmatlanságot szül a kutatást vállaló szervezetekkel szemben, ad absurdum vita tárgyává degradálja a kutatási eredmény fogalmát. Másfelől a tudományos kritika hiánya, a szabálynélküliség határtalan kreativitást enged a kutatóknak a lemenők és utódok bemutatására.

Alkalmazása

Eredményei sok területen felhasználhatók, kihatnak a kutatás és publikálás idő- és térbeli határaira, precizitására, tartalmára, formájára, szerkezetére. Általában rokonság, rokonsági fok megállapítása, örökösödési-vagyonjogi pereskedés, nemesi származás, nemzetiségi-vallási hova (nem) tartozás igazolása, hiúság, históriai tábla készítése nevezetes személy származásának vagy utódának bemutatása, birtok- vagy helytörténet feltárása, orvos-genetikai vizsgálat, néprajzi kutatás, vagy egyszerűen csak a (családi) múlt iránti érdeklődés. A kutatási erőfeszítések iránya lehet vertikális vagy horizontális. Előbbi esetben cél a családtörténet időtengelyén minél mélyebbre jutva az elérhető összes nemzedék legalább egy képviselőjét felkutatni. Utóbbi esetben a cél az egyes nemzedékek teljességben történő bemutatása mind a személyek száma, mind a róluk összegyűjthető adatok tekintetében.

A családfakutatást szélsőséges politikai hatalmak képviselői nemtelen célokra is felhasználták, amikor annak eszközeivel igazoltak vagy éppen nem igazoltak nemzetiségi-etnikai-vallási hovatartozást, következményesen vagyonelkobzásba, megbélyegzésbe, száműzetésbe, rabságba vagy a halálba kergetve az érintetteket.

Származási igazolvány 1941-ből

Az ideológiai alapú ellenszenven és az érdektelenségen kívül bizalmatlanságot szül a családfakutatással szemben:

• ha a rokoni vérvonal folytonossága feltételezésen alapszik, azaz nincs generációról generációra mutató közhiteles okirattal bizonyítva a rokoni kapcsolat
• annak lehetősége, hogy a bemutatott személyek bármelyikének valamelyik szülője jogi és genetikai értelemben szétválasztható
• ha a kutatási eredményen kiütközik a főnemesi, nemesi, történelmi, vagy híres családhoz tartozás illúziójának sznobizmusa.

Jelképei

A családfakutatás a genealógia megegyezésen alapuló jelképeit használja. Alkalmazhatók egyéni jelölések is, de az egyértelműség miatt minden publikációs formában egy magyarázó részben fel kell oldani azokat.

A jelkép	A jelkép jelentése
*	Született (A betlehemi születés csillaga után. A felekezeti anyakönyvek általában az 1850-es évektől rögzítik a születés és keresztelés időpontját. A korábbi időkben csak a keresztelés idejét közlik, ezért ezt a jelképet gyakran használják keresztelés értelemben is.)
+ vagy †	Meghalt (Utalás a golgotai keresztre.)
∞ vagy oo	Házasodott (Az összefonódó jegygyűrűk képe utal a kapcsolat véglegességére is.)
(*)	Házasságon kívül született (Fattyú.)
~ vagy ~~	Keresztelve
o	Eljegyezve
o|o vagy o/o	Elvált
o-o	Törvénytelen kapcsolat (Vadházasság, ágyasság.)
X vagy +X	Elesett (Háborús körülmények között hunyt el.)
□	Eltemetve
++	Kihalt ág
stb.

A családfakutatás forrásai

A szülő és a gyermek közötti egyenes ági rokoni kapcsolat leszármazással vagy örökbefogadással jön létre. A leszármazás biológiai (DNS vizsgálat) és jogi igazolással tekinthető hitelesnek. Minden olyan okirat, amely ezt a leszármazást közhitelesen igazolja, a családfakutatás elsődleges forrása. Magyarországon az akkreditált genetikai laboratóriumok hivatalos eredményein felül ilyen közokirat a polgári anyakönyv, ezért az anyakönyvön kívül elsődleges forrásnak tekinthető minden, az állami végrehajtó hatalom szervei vagy közigazgatási hatóságai által kiállított, az anyakönyv adatain alapuló okirat. Minden egyéb irat másodlagos forrásnak számít, mellyel vagy vélelmezni lehet egy személy feltételezett rokoni vonalhoz tartozását, vagy színesíti annak életrajzát.

Családon belüli információk

Familyen Register

A magyar törvények szerint adatvédelmi okokból kutatási tilalom alá esnek a polgári anyakönyvek közül a kutatott személy halálától számított 30 év; ha az nem ismert, akkor a születéstől számított 90 év; ha az sem ismert, akkor a kutatás időpontjától számított 60 év utolsó anyakönyvei. A valódi kutatás megkezdéséhez ezt az időt a családtagok elbeszélései, és a család birtokában lévő dokumentumok adatai hidalják át. Rendkívül fontos alapja ez a kutatásnak, hiszen ebben a szakaszban dől el, hogy a kezdő lépésekkel hol (melyik egyházi vagy polgári levéltárban) kit, milyen néven (névváltozat, névváltoztatás!), melyik felekezeti anyakönyvben (vallása) és nagyjából melyik évben (becsült genealógiai évszám) kell keresni. A tiltott időbe eső genealógiai esemény(ek)ről a területileg illetékes polgármesteri hivatal anyakönyvvezetője anyakönyvi kivonatot ad ki.

Anyakönyvi kutatás

A családból hozott információk alapján kiválasztott területileg illetékes megyei levéltárban, vagy a Magyar Országos Levéltárban (MOL) végzett anyakönyvi kutatás menete a hátrafelé haladás. Azaz ismert genealógiai esemény anyakönyvi bejegyzéséről az időben azt megelőző genealógiai esemény anyakönyvét kell keresni. A polgári anyakönyvekben a kutatás viszonylag gyors és egyszerű, mert rendszerint jól olvashatók, s az adatok rámutatnak nem csak az előző genealógiai esemény helyére-idejére, hanem megnevezik a lemenő nevét is. (Lásd pl. a polgári házasság szabályait a dualizmus idején.) Időben a felekezeti anyakönyvekhez érkezve a kutatás menete hasonló.

Anyakönyvi kivonat 1918-ból

A felekezeti anyakönyvek ugyan nem közhiteles okiratok, mégis a kor egyetlen olyan forrásanyaga, amelyből több-kevesebb megbízhatósággal követhető a generációról generációra ívelő rokoni vonal útja. Az egyre korábbi felekezeti anyakönyvek egyre kevesebb adatot tartalmazva egyre pontatlanabbul mutatnak rá az adott személlyel kapcsolatos megelőző genealógiai eseményre, és/vagy nem közlik a lemenő rokon nevét sem. Ilyenkor felértékelődik az addig (a családból vagy kutatásból) megszerzett információk minden részlete, s ha ezek nem orientálnak, akkor a földrajzi és idő értelemben egyaránt egyre nagyobb kört (intervallumot) átfogó kutatás vagy (előbb-utóbb) sikert hoz, vagy a kutatás holtpontra jut. Megjegyzendő, hogy a levéltári kutatás kényelmetlenségeit ma már egyre gyakrabban felváltja az otthoni kutatás lehetősége. A levéltárak, könyvtárak, közgyűjtemények egyre bővülő ütemben digitalizálják s teszik (részben) elérhetővé anyagaikat. Ha mégsem, a MOL-ból megvásárolható anyakönyvi mikrofilm-másolat viszonylag gyorsan és olcsón digitalizálható házilag is.

A felekezeti anyakönyvek kritikája

Korántsem olvashatatlan.

A megfogalmazható kritika kulcsszava a megbízhatóság lehetne. Világossá kell tenni, hogy a felekezeti anyakönyvek annak idején nem az utókor családkutatói számára íródtak, s utólag látszó hiányosságai gyakran nem az azokat vezető személyek lelkiismeretessége híján keletkeztek.

• Különböző okokkal magyarázhatóan a felekezeti anyakönyvek nem tartalmaznak mindenkit, aki területi illetőségükön belül megszületett vagy meghalt. A legteljesebbek e tekintetben a házassági anyakönyvek. Azaz a korabeli közigazgatás karja nem ért el feltétlenül mindenkit.
• A rögzített adatok valódisága kétséges. Ennek oka lehet, hogy az adatrögzítő túlterhelt volt, feladatát felettesei által időnként ellenőrizve kényszerből, nyűgként végezte, az adatrögzítést gyakran emlékezetből és/vagy rokoni-hozzátartozói bemondásra alapozva tette meg, frissen kezdett szolgálatában nem ismerte még a nyáját stb.
• A tollszárral, kézírással beírt szöveg gyakran olvashatatlan vagy félreértelmezhető (volt már a bejegyzéskor is).
• Olykor megfejthetetlen rövidítéseket tartalmaz.
• Ha egyáltalán megvan, fizikai állapota okán szintén lehet olvashatatlan vagy félreértelmezhető.
• Nyelvi problémák.
• A település-, vezeték- és keresztnevek váltakozó, következetlen írásmódja.
• Az egyértelműség hiánya. (Pl. ha egy bejegyzett településnévről eldönthetetlen, hogy az az illető születési, apja származási, vagy a család lakhelyét jelenti-e.)

A családfakutatás másodlagos forrásai

Síremlék a kiskunmajsai temetőből.

Példa a másodlagos forrásanyagra.

Minden olyan dokumentum, kép, fénykép, hanganyag, film stb., ami felhasználható életrajzi adaléknak, és/vagy kimozdít a kutatási holtpontról. A MOL honlapján információ szerezhető a kutatás lehetőségeiről és menetéről, valamint a kutatás lehetőségeit bővítő segédanyagokról. Az általuk megismert adatot - amennyire lehetséges -, igazolni kell elsődleges forrással.

De ezeken felül is, a teljesség igénye nélkül:

Összeírás (Conscriptio Urbarialis), úriszéki jegyzőkönyv, egyházlátogatási jegyzőkönyv (Canonica visitatio), az ún. Domestica, nemességet igazló oklevél, armális, címeres levél, névjegykártya, esküvői meghívó, keresztlevél, keresztelési emléklap, iskolai évkönyv, munkakönyv, tanulmányi értesítő, iskolai bizonyítvány, iskolai anyakönyv, diákigazolvány, sorozási értesítő, behívóparancs, tiszti-főtiszti személyi dosszié, (egyházi vagy állami) kitüntetés, korábban készült családfa, önéletrajz, végrendelet, álláspályázat, egészségügyi okmány, iparengedély, bérleti- és adásvételi szerződés, kötelezvény, házassági- és jegyességi szerződés, civil szervezetek - pártok - mozgalmak tagsági könyve, közéleti szereplések nyomai, önkormányzati képviselőtestületi jegyzőkönyv, temetői adattár, sírfelirat, gyászjelentés, képeslap, helytörténeti munka, birtokleírás, uradalmi könyvtári anyag, származásigazolás, céhlevél, telefonkönyv, lakcímjegyzék stb.

• Újság, folyóirat: Magyar Családtörténeti Szemle; Magyar Sion; Turul,
• Könyvek, adatbázisok
  • Életrajzi lexikonok; Ki-Kicsoda kiadványok; Magyar közalkalmazottak almanachja; Stader, Stefan, Hacker, Werner Hengl, Ferdinand és Haberman Gusztáv munkái; Száz magyar falu könyvesháza; Egyes települések családkönyve; Genealógia, genealógiai irodalmak; Válogatott irodalom a nemességkutatáshoz
  • Tötösy de Zepetnek, Steven, szerk.. nobilitashungariae: List of Historical Surnames of the Hungarian Nobility / nobilitashungariae. A magyar történelmi nemesség családneveinek listája. CLCWeb: Comparative Literature and Culture (Library): . West Lafayette: Purdue University Press, 2010. 
  • A Pécsi Tudományegyetem Klimo Theca gyűjteménye; Hadifoglyok, fogságban vagy a történelmi Magyarország ill. a keleti front területén elesettek listája; A magyar királyi honvédség és csendőrség tisztjeinek névkönyvei; Családtörténet, heraldika, honismeret (Arcanum Kiadó); Adatbázisok családfa és helytörténet kutatóknak (Radixindex); Ellis Island-on keresztül Amerikába érkezett bevándorlók; Magyarországi zsidó családfakutatás; Family History Library: a mormon egyház családtörténeti könyvtára; A Magyar Államvasutak irattára; Erdélyi családtörténeti adattár
  • stb.
• Kutatási segédanyagok:

Minden olyan dokumentum, amely a kutatás forrásanyagainak értelmezésében segítséget nyújt.

• Megfelelő nyelvi szótár (időkifejezések, foglalkozások, betegségek, számnevek, keresztnevek, hónapok-napok, vármegyék, régiók, előforduló rövidítések stb. tekintetében); Település- vagy településrész kereső; Térkép; Közigazgatási atlasz; Egyházi schematismus; Idegen nevek írásmódjai; Vezetéknév változatok stb.

Tő- és sorszámnevek
római/arab számmal	latinul		magyarul		németül		angolul
	sorszámnevek	tőszámnevek	sorszámnevek	tőszámnevek	sorszámnevek	tőszámnevek	sorszámnevek	tőszámnevek
I/1	primus, -a, -um	unus, -a, um	első	egy	erste	eins	first	one
II/2	secundus	duo, duæ, duo	második	kettő	zweite	zwei	second	two
III/3	tertius	tres, tres, tria	harmadik	három	dritte	drei	third	three
IV/4	quartus	quattuor	negyedik	négy	vierte	vier	fourth	four
V/5	quintus	quinque	ötödik	öt	fünfte	fünf	fifth	five
VI/6	sextus	sex	hatodik	hat	sechste	sechs	sixth	six
VII/7	septimus	septem	hetedik	hét	siebte	sieben	seventh	seven
VIII/8	octavus	octo	nyolcadik	nyolc	achte	acht	eighth	eight
IX/9	monus	novem	kilencedik	kilenc	neunte	neun	ninth	nine
X/10	decimus	decem	tizedik	tíz	zehnte	zehn	tenth	ten
XI/11	undecimus	undecim	tizenegyedik	tizenegy	elfte	elf	eleventh	eleven
XII/12	duodecimus	duodecim	tizenkettedik	tizenkettő	zwölfte	zwölf	twelfth	twelve
XIII/13	tertius decimus	tredecim	tizenharmadik	tizenhárom	dreizehnte	dreizehn	thirteenth	thirteen
XIV/14	quartus decimus	quattuordecim	tizennegyedik	tizennégy	vierzehnte	vierzehn	fourteenth	fourteen
XV/15	quintus decimus	quindecim	tizenötödik	tizenöt	fünfzehnte	fünfzehn	fifteenth	fifteen
XVI/16	sextus decimus (sedecimo)	sedecim	tizenhatodik	tizenhat	sechszehnte	sechszehn	sixteenth	sixteen
XVII/17	septimus decimus	septendecim	tizenhetedik	tizenhét	siebzehnte	siebzehn	seventeenth	seventeen
XVIII/18	duodevicesimus	duodeviginti	tizennyolcadik	tizennyolc	achtzehnte	achtzehn	eighteenth	eighteen
XIX/19	undevicesimus	undeviginti	tizenkilencedik	tizenkilenc	neunzehnte	neunzehn	nineteenth	nineteen
XX/20	vicesimus	viginti	huszadik	húsz	zwanzigste	zwanzig	twentieth	twenty
XXI/21	vicesimus primus	viginti unus (unus et viginti)	huszonegyedik	huszonegy	einundzwanzigste	einundzwanzig	twenty-first	twenty-one
XXII/22	vicesimus secundus	viginti duo	huszonkettedik	huszonkettő	zweiundzwanzigste	zweiundzwanzig	twenty-second	twenty-two
XXIII/23	vicesimus tertius	viginti tres	huszonharmadik	huszonhárom	dreiundzwanzigste	dreiundzmanzig	twenty-third	twenty-three
XXIV/24	vicesimus quartus	viginti quattuor	huszonnegyedik	huszonnégy	vierundzwanzigste	vierundzwanzig	twenty-fourth	twenty-four
XXV/25	vicesimus quintus	viginti quinque	huszonötödik	huszonöt	fünfundzwanzigste	fünfundzwanzig	twenty-fifth	twenty-five
XXVI/26	vicesimus sextus	viginti sex	huszonhatodik	huszonhat	sechsundzwanzigste	sechsundzwanzig	twenty-sixth	twenty-six
XXVII/27	vicesimus septimus	viginti septem	huszonhetedik	huszonhét	siebenundzwanzigste	siebenundzwanzig	twenty-seventh	twenty-seven
XXVIII/28	duodetricesinus	duodetriginta	huszonnyolcadik	huszonnyolc	achtundzwanzigste	achtundzwanzig	twenty-eighth	twenty-eight
XXIX/29	undetricesimus	undetriginta	huszonkilencedik	huszonkilenc	neunundzwanzigste	neunundzwanzig	twenty-nineth	twenty-nine
XXX/30	tricesimus	triginta	harmincadik	harminc	dreizigste	dreissig	thirtieth	thirty
XL/40	quadragesimus	quadraginta	negyvenedik	negyven	vierzigste	vierzig	fortieth	forty
L/50	quinquagesimus	quinquaginta	ötvenedik	ötven	fünfzigste	fünfzig	fiftieth	fifty
LX/60	sexagesimus	sexaginta	hatvanadik	hatvan	sechszigste	sechszig	sixtieth	sixty
LXX/70	septuagesimus	septuaginta	hetvenedik	hetven	siebzigste	siebzig	seventieth	seventy
LXXX/80	octogesimus	octoginta	nyolcvanadik	nyolcvan	achtzigste	achtzig	eightieth	eighty
XC/90	nonagesimus	nonaginta	kilencvenedik	kilencven	neunzigste	neunzig	nintieth	ninety
C/100	centesimus	centum	századik	száz	hundertste	hundert	hundredth	hundred
CC/200	ducentesimus	ducenti, -æ, -a	kettőszázadik	kettőszáz	zweihundertste	zweihundert	two hundredth	two hundred
CCC/300	trecentesimus	trecenti, -æ, -a	háromszázadik	háromszáz	dreihundertste	dreihundert	three hundredth	three hundred
CD/400	quadrigentesimus	quadrigenti, -æ, -a	négyszázadik	négyszáz	vierhundertste	vierhundert	four hundredth	four hundred
D/500	quingentesimus	quingenti, -æ, -a	ötszázadik	ötszáz	fünfhundertste	fünfhundert	five hundredth	five hundred
DC/600	sescentesimus	sescenti, -æ, -a	hatszázadik	hatszáz	sechshundertste	sechshundert	six hundredth	six hundred
DCC/700	septigentesimus	septigenti, -æ, -a	hétszázadik	hétszáz	siebenhundertste	siebenhundert	seven hundredth	seven hundred
DCCC/800	octigentesimus	octingenti, -æ, -a	nyolcszázadik	nyolcszáz	achthundertste	achthundert	eight hundreth	eight hundre
CM/900	nongentesimus	nongenti, -æ, -a	kilencszázadik	kilencszáz	neunhundertste	neunhundert	nine hundredth	nine hundred
M1000	millesimus	mille	ezredik	ezer	eintausendste	eintausen	thousandth	thousand

Hónapnevek 2/1
latinul		római	arab	magyarul
teljes névvel	rövidítve	számmal		mai alakban	archaikus alakban	reformkori alakban
Januarius		I	1	január	Boldogasszony hava	Télhó
Februarius		II	2	február	Böjtelő hava	Télutó
Martius		III	3	március	Böjtmás hava	Tavaszelő
Aprilis		IV	4	április	Szent György hava	Tavaszhó
Maius		V	5	május	Pünkösd hava	Tavaszutó
Junius		VI	6	június	Szent Iván hava	Nyárelő
Julius		VII	7	július	Szent Jakab hava	Nyárhó
Augustus		VIII	8	augusztus	Kisasszony hava	Nyárutó
September	7ber; VIIber; 7bris	IX	9	szeptember	Szent Mihály hava	Őszelő
October	8ber; VIIIber, 8bris	X	10	október	Mindszent hava	Őszhó
November	9ber; IXber; 9bris	XI	11	november	Szent András hava	Őszutó
December	10ber; Xber; 10bris; Xbris	XII	12	december	Karácsony hava	Télelő

Hónapnevek 2./2
latinul		németül		angolul	szerbül	horvátul
teljes névvel	rövidítve	mai formában	régi német alakban
Januarius		Januar, Jänner	Hartung	January	januar	siječanj
Februarius		Februar, Feber	Hornung, Spurk	February	februar	veljača
Martius		März	Frühlingsmonat, Lenzing, Lenzmonat	March	mart	ožujak
Aprilis		April	Ostermonat, Osteren, Grünmonat, Ostermond	April	april	travanj
Maius		Mai	Wonnemonat, Blütemonat, Maien	May	maj	svibanj
Junius		Juni	Brachmonat, Brachet, Brachmond	June	jun	lipanj
Julius		Juli	Heuert, Heumonat, Heuet	July	jul	srpanj
Augustus		August	Erntermonat, Hitzmonat, Ernting	August	august	kolovoz
September	7ber; VIIber; 7bris	September	Fruchtmonat, Herbstmonat, Herpsten, Heumond, Scheiding	September	september	rujan
October	8ber; VIIIber, 8bris	Oktober	Weinmonat, Gilbhard	October	oktober	listopad
November	9ber; IXber; 9bris	November	Wintermonat, Lofrote, Nebelmond	November	november	studeni
December	10ber; Xber; 10bris; Xbris	Dezember	Christmonat, Julmonat, Christmond	December	december	prosinac

A források és a rájuk itt hivatkozott egy-egy példa jelzi, hogy a családfakutatás Magyarországon tulajdonképpen azonos a Kárpát-medencei országok, népek, nemzetiségek, vallások, nyelvek, vidékek megismerésével, s a felkutatott anyag nem is mutatható be másképp, csak a régió történelmébe, néprajzába, kultúrájába ágyazva. Nem várható el senkitől, hogy magabiztos és alapos tudással rendelkezzék e szerteágazó területek mindegyikéről, hisz egy-egy részterület megismerése és feldolgozása is életre szóló elfoglaltság. Eltekintve a profitorientált családkutató szervezetek megbízásának lehetőségétől, az önálló kutató nagyságrendekkel kisebb energiaráfordítással érhet el több és megbízhatóbb eredményt, ha csatlakozik valamely nonprofit családfa kutató szervezethez (levelezési listához), ahol kutatnia ugyan magának kell, de a tagok koncentrált tudása és tapasztalata rendelkezésre áll. Ilyen értelemben ezek a szervezetek is egyfajta forráshelyei a családfakutatásnak.

A publikálás lehetőségei

Családfakutatási eredmények (akár csak szűk családi körben történő) közreadásának jogi lehetőségeiről az adatvédelmi ombudsman ajánlást adott ki.

Szóbeli közlés

A szájhagyomány útján terjedő családtörténetről nem tárgyszerű itt beszélni, hisz általában nem előzi meg kutatás, mégis fontos, hisz sokan éppen azért kezdenek kutatásokba, mert akad egy nagyszülő, akinek színes (megrázó vagy érdekes) emlékei vannak saját nagyszüleiről…!

Előnye:

• Az emberközeliség.
• A szubjektivitás.

Hátránya:

• Az objektivitás hiánya.
• A legendaképződés veszélye.
• A memória korlátai.
• Alkalmas továbbvivő híján a történet nyomtalanul elvész.
• Csak rövid családtörténeti ívet (max. 3-4 generációt, s azt is csak egy-két ág részletéig) képes átfogni.
• Gyakran még a hallgatóság előtt sem valósul meg a genealógiai kutatások alapvető célja, az egyes rokonok egymástól egzakt módon történő elkülönítése, a szereplők egymáshoz viszonyított rokonsági fokának feltárása.

Ábrák, rajzok

A legkedveltebb publikációs forma.

Előnye

• A rokonok egymáshoz viszonyított helyzete a vérvonalban egyértelműen és látványosan bemutatható.
• A rokonok (az azonos nevűek is) egymástól történő megkülönböztetése korrekt.
• Ízléses, dekoratív kivitelezéssel, grafikai díszítésekkel és illő kerettel művészi értékkel bíró lakásdísz is lehet.
• Valamilyen minőségű ábrát könnyen, gyorsan, egyszerűen bárki készíthet.

Hátránya

• Az áttekinthetőség érdekében kompromisszumot kell kötni az ábra mérete, illetve az ábrába felvitt adatok mérete és mennyisége között. Hétnél több nemzedék ábrázolása esetén az ábra kezelhetetlenül nagy lesz.
  • Vagy az olvashatóság határára kell csökkenteni a feliratozás méretét (kézi rajzon ez a lehetőség is korlátozott).
  • Vagy a neveket önmagukban, az egyéb megkülönböztető adatok nélkül kell szerepeltetni.
  • Vagy az ábrát kell (praktikusan az adott ágakra) feldarabolni.
  • Vagy a személyek kódolásával (leggyakrabban a örökléstanból átvett, a nemi elkülönülést reprezentáló jelekkel és/vagy a Kekulé számokkal kell a felirat méretét csökkentve teret nyerni.

Mindegyik megoldás következménye, hogy az ábra értelmezéséhez az ábra készítőjének idegenvezetése és/vagy a személyek külön lapon történő indexálása szükséges. Megoldásnak tűnik a hétnél kevesebb generációt tartalmazó ábrák készítése. Ez csak akkor lenne elfogadható, ha a kutatások is befejeződtek ezen a szinten. Tény azonban, hogy kezdő kutatók is eljutnak a 7-10. generációkig az első kutatási lendülettel.

• Akár szabadkézi, akár számítógépes grafikai megoldással, de szakszerű, igényes és szép ábrát nehéz készíteni, emiatt készíttetése is drága.
• Utólagos javítása nehézkes, kiegészítések esetén újra kell rajzolni.
• A helyes ábrakészítést lehetetlenné teszik az egy leszármazási ágba eső (nemzedéken belüli, vagy nemzedéket ugró) ősvesztések. Ezt a problémát csak háromdimenziós modellel lehetne megoldani.

Kivitelük szerint

Szabadkézi rajzok

A genealógiai viszonyok feltüntetése hagyományos ábrán egy elágazó törzsű fa. Szerteágazó gyökérzete az ősöket (lemenőket), a törzs magát a vizsgált személyt (probandus, vagy K1) és vér szerinti testvéreit, a faágak pedig egy-egy (utód) ágát jelképezik a családnak. Végül az egyes utódokat a levelek (az adatok rögzítését lehetővé tévő hasas forma és az egyszerű alak miatt legtöbbször hársfalevelek) szimbolizálták. Egyszerűségük miatt ma már népszerűbbek az ún. folyamatábrákon kör vagy téglalapforma rejti a személyek nevét (egyéb adatát, vagy azonosító kódját), hacsak nem önmagában, keret nélkül állnak az adatok. Az egymáshoz viszonyított helyzetet a név felé- ill. tőle haladó összekötő vonalak jelzik.

Az ábra a családfakutatás publikálásának egyik lehetséges, s helykihasználtság tekintetében a lehető legtakarékosabb formáját, egy (kutatási eredmények alapján már megrajzolt, de még kitöltetlen) ősfát ábrázol. A sárgában párban álló kockák testvérek, a felettük lévő generációban ősvesztés figyelhető meg. A „külső héjon” lévők, azaz az egyes ág végpontjai együtt, listába szedve a vizsgált személy ősvégjegyzékét adják. Az ábra eredetileg szabadkézi rajz, az illusztrálhatóság érdekében Paint rajzprogrammal felülírva. Az ábra eredeti mérete 64 x 85 cm. Az egyszerű ornamentikával közrefogott ún. lóversenypálya alakzaton a lemenők grafikusan is jól elkülönülnek: középen (mintegy a kutatás középpontjában) szerepel K1, az ábra jobb- és balfele a két szülői ág, a quadránsok a nagyszülői ág stb. Látható, hogy az éppen csak egy név befogadására alkalmas szűk kiskockák sem férnének el már az ábrán a 8. generációban sem, ha sikerülne a nemzedék minden képviselőjét felkutatni, nemhogy még az afeletti generációkban!

Előnye

• Egy szépen kivitelezett, saját készítésű, egyedi ábra értékes az utódok számára.

Hátránya

• Az alkalmas, áttekinthető és informatív forma kiötlésén kívül meg kell küzdeni a jó ízlés (és lehetőleg a művészi érték) korlátain belül a kivitelezés minden problémájával. Pl.: alkalmas méretű és minőségű papír beszerzése, sok próbadarab elkészítése, a kivitelezés (grafit, tus, rézkarc stb.) eldöntése, színek használata, feliratozás tartalma – mérete - módja, a megvalósítható ornamentika, a kész ábra festészet-technikai fixálása, a keret színe – mérete - mintázata stb.
• Az ábrakészítés grafikai készséget, rajztechnikai ismereteket kíván. Elkészítése energia- és időigényes.
• Az ábra rendszerint egyedi, az utódok nem tudnak megosztozni rajta.

Számítógéppel tervezett ábrák

Digitális ábra az elterjedten használt Microsoft Office programcsomagban meglévő szövegszerkesztővel (Microsoft Word) és táblázatkezelővel (Microsoft Excel) is készíthető, igazi grafikai lehetőséget mégis a prezentációs- (pl. Microsoft PowerPoint) ill. rajzprogramok nyújtják. Utóbbiak lehetnek pixelgrafikus (pl. Paint), vagy vektorgrafikus (pl. CorelDraw) alapúak. Az adatbázis-kezelő (pl. Microsoft Access) programról és a családfakészítő szoftverekről, melyek szintén képesek a bevitt adatok ábrás megjelenítésére, külön fejezetben lesz szó.

Előnye

• A számítógépes technika képes az ábra tetszés szerinti fraktálszerkezetét azonos elemekből elkészíteni, azaz – ha szükséges – precízen tartja a szimmetriákat.
• Akár 30%-kal jobb lehet a helykihasználtság a kézi rajhoz képest.
• A végleges ábra elkészülte előtt tetszés szerint próbálgathatók az elhelyezés, a forma, a betű- és vonalstílusok, a felület (háttér, feliratok, vonalak) színezése, a méretek, az ornamentika, az egyes ágak vagy akár egyetlen személy kiemelése stb. lehetőségei.
• A kész ábra tetszés szerinti méretre darabolható, nagyítható vagy kicsinyíthető.
• Utólagos javítások, pótlások egyszerűen beilleszthetők.
• A rajzolást tetszőlegesen felvett szimmetriatengelyes tükrözések, vágólap, sablonhasználat stb. segíti.
• A gépben tárolt ábra akár minden önálló karakterét vagy karakter-csoportját (pl. egy személy nevét, „kiskockáját” stb.) megjegyzéssel láthatunk el, hiperhivatkozással összeköthetjük almappákban tárolt adatokkal (életrajzi szöveg, kép, rövidfilm, más családfa ábrarész) stb.
• Bemutatható közönség előtti projektoros kivetítéssel, vagy akár az internet (pl. saját honlapon) széles világában. Látványos technikákkal elérhető, hogy megtekintéskor az ábra a készítő által meghatározott részekkel és mértékig hangeffektek vagy magyarázó szöveg kíséretében fokozatosan épüljön fel.

Hátránya

• A kivitelezést és bemutatást könnyítő-megújító technikák az ábrák általános hátrányait nem küszöbölik ki.
• A digitális ábrázolás sokszínű előnyének többsége a nyomtatás során elvész.
• Digitális ábra nyomtatását a nyomtatási méretek és a nyomtató által használni képes papír minősége korlátozzák. Azaz digitális ábrát eleve digitális prezentációra érdemes tervezni.
• Szövegszerkesztővel és táblázatkezelővel (a két legáltalánosabban ismert és használt programmal, Word és Excel) nehéz ábrát készíteni, mert ezeket a programokat nem rajzolásra fejlesztették ki, s megközelítőleg sem tudnak annyit ábrakészítésből, mint a rajzprogramok. A bemutató- ill. rajz-szoftverek használata pedig éppen azért nehéz, mert a program rengeteg (esetleg idegen nyelven) megtanulandó „trükköt” tud.

Felépítésük szerint

Származási (aszcendes) táblázat / vagy származási jegyzék, ősfa

Egyenesági kutatás ábrája a probandus (K1) valamennyi felmenőjére vonatkozóan. Bemutatja K1 összes egyenes ági ősét és csak azokat. Néha feltüntetik az ősök (K1-hez viszonyított oldalági) többedik házasságait is. Általában – bár erre szabály nincs, és ha az ősvesztések ábrázolása ezt lehetővé teszi -, egy-egy felmenő házaspár bal oldala a férfi, jobb oldala a nő ági felmenő. Ha az azonos generációs szinteket az ábra azonos vízszintes síkban ábrázolja, az ábra befoglaló formája egy csúcsára fordított piramis lesz.

Családfa

Egyenesági kutatás ábrája adott családra vonatkozóan. A családfa a probandus (K1) apai (az azonos családnevet viselő) lemenőit és azok házastársi (az egyenes ágat biztosító házasság, néha azonban a lemenő minden házassági) adatait, és csak azt tartalmazza. Szokás itt is – minden írott szabály nélkül - balra helyezni a férfiakat, jobbra a nőket. Az ábra nevezetes része az ősfának.

Ősfa, családfa és ősvégjegyzék

Leszármazási (deszcendens) tábla

A probandus összes egyenes ági utódát és azok házastársait, azaz a teljes populációt bemutató ábra. Rendszerint felül mutatja a vizsgált személyt, alatta generációs szintekre különítve a leszármazókat. A személyek kódolására alkalmatlan a Kekulé felmenői számozási rendszer, ha erre igény van, valamelyik lemenői számozási szisztémát alkalmazhatjuk. (Pl. de Villiers/Pama System, Meurgey de Tupigny System stb.) Ha az azonos generációs szinteket az ábra azonos vízszintes síkban ábrázolja, akkor az ábra befoglaló formája egy talpán álló piramis lesz.

Leszármazási tábla sémája

Vegyes szerkezetű ábrák

Az ősfa és a leszármazási tábla (rész)adatainak egy ábrában történő közlése. Az oldalági összekötések miatt áttekinthetetlen és kezelhetetlenül nagy lesz az ábra.

Vázlatos bemutató

Tulajdonképpen nem klasszikus ábra, hanem adott személy fel- vagy lemenőinek adatait generációs tagolásban, listaszerűen összefoglalja, olyanképpen, mint egy szakkönyv decimális osztású tartalomjegyzéke, vagy egy weblap honlaptérképe. Alkalmas mind az ábrák, mind a szöveges publikációk összefoglaló bemutatására. A számítógépes programok alapszolgáltatásként készítik el a nemzetségi vagy származási jegyzéknek is nevezett vázlatot.

A jó ábra ismérvei

• Időtálló minőségű, egyetlen darab, kezelhető méretű (karton)papírra készül.
• Címe rövid és utal a műfajra (családfa, ősfa, leszármazási tábla)
• Nem keverednek a családfa, ősfa és leszármazási tábla adatai.
• Felirat jelzi az ábra készítője nevét, az ábrakészítés idejét (esetleg helyét).
• A személyek megjelenítésére neveket, s nem kódokat tartalmaz. A nevek mellett tartalmazza a személyek elkülönítését, az időben-térben történő elhelyezést megkönnyítő adatokat.
• Tetszetős, szellős (nem túlzsúfolt), áttekinthető (könnyen feltárhatók az egyes vérvonalak), díszes. Esetleg művészi értékkel bír.
• Értelmezése laikustól (nem családtagtól) sem kíván írott segédletet, „idegenvezetést”.
• Megfelelő védelmet kap a grafikai rajz is és maga a papír is. (Fixáló lakk, üveglap, (díszes) keret vagy (bőr)tok.)

Dacára a forma kedveltségének, a hátrányok feloldhatatlansága és a végeredményhez képest felhasznált energiák aránytalan mértéke miatt az ábrakészítés megkezdése előtt érdemes „cost-benefit” megfontolással élni.

Írott publikáció

Az írott publikációk törzsfejlődésének mintegy őssejtje a családi Biblia utolsó oldalára rótt feljegyzés, de írott publikációnak számít a család fiókjaiban elfekvő, nevekkel-dátumokkal teleírt, elsárgult papír is. A célhoz tehát sok út vezet, mégis praktikus okokból legkedveltebb az ún. cédulázós anyagszerkesztés.

Három Rékási nevű személy cédulája.

Itt egy cédulán szereplő személy (a szerkezet követhetősége és mérete miatt a családot alapító férfi) minden ismert genealógiai (tehát szülei neve, saját születési/keresztelési, házasságkötési, halotti adatai, gyermekei neve, azok születési, házasságkötési és halotti) adata szerepel, melyet ki lehet egészíteni fényképpel, életrajzzal, a kutatás speciális adataival, névváltozatokkal, egyéb megjegyzésekkel. Az így könyvvé duzzadt cédulák sorát azután alfabetikus jegyzékbe rendezve lehet publikálni a kiegészítő indexekkel (Asszonynevek, Névváltozatok, Foglalkozás, Kekulé szám, Származási hely szerint), és – igényesség szerint - egyéb Mellékletekkel (Bevezetés, Tartalomjegyzék, Forrásanyagok jegyzéke, A kutatási módszertan és eljárás leírása, Rövidítések jegyzéke, Családtörténeti összefoglaló, Jelmagyarázat, a korabeli dokumentumok kópiái, Településtörténet, Térkép- és Fotótár, CD-DVD melléklet stb.) Létrehozásához elegendő egy általános szövegszerkesztő (pl. Microsoft Word) ismerete is, de használhatók a nyomdai tördelést is elvégző könyvíró programok. Nyilvánvaló hátrányai miatt ma már nem életszerű kézzel írott publikációról beszélni.

Családtörténeti könyv jellemzői

• Az egy személyhez rendelt adatok jól rendezetten elkülönülnek, követhetőek, s kiolvasható belőlük mind a le-, mind a felmenői útvonal. Azaz bármely személy elsőfokú rokonát a nála szereplő információk birtokában meg lehet találni a könyvben, nem kell elsőfokú rokonkeresésre az aggregátumokat használni. Ez a feltétele annak, hogy „jól el lehessen menni” az adatokon.
• Az egyes személyekhez rendelt adatok teljesek, ha tartalmazzák a genealógiai hármas alapadatok mindegyikét (születés/keresztelés; házasságkötések/válások; halálozás, keresztszülők, házassági tanúk), válaszolnak a „mikor”, „hol”, „mely vallás szerint” a halálozás esetében a „miért”, valamint a „foglalkozása” kérdésekre. (A házassági tanúk és a keresztszülők önmagukban nem alkalmasak személyazonosításra, azonban az anyakönyvek feldolgozása során segítséget nyújthatnak az azonos nevű személyek elkülönítésében.)
• Minden adat tekintetében utalás történik az adatok forráshelyére.
• Tartalmazza a jelzett mellékleteket, indexeket.
  • A Bevezető ismerteti a kutatással kapcsolatos információkat (kutatás indikációja, ideje, intervalluma, módszertana, helye(i), a kutató személye, forrásanyagok, specialitások stb.)
• Rögzíti az egy-egy adat felkutatására tett sikertelen erőfeszítéseket, bizonytalanságok okát is.
  • Utólagos kiegészítésekre mód van (törzsanyagba és az indexekbe is).
  • A nemzetközi szakirodalomban megszokott jelzésrendszert használja.

Előnye:

• Elkészítése nem kíván speciális szakismereteket.
• Tetszés szerint sokszorosítható akár digitálisan, akár nyomtatásban, emiatt többszörösen örökíthető.
• Nincsenek terjedelmi korlátok.
• Igényes kötésben időtálló, szép ajándék is lehet.
• Nagyrészt saját erőből elkészíthető: a kutatások befejezése és a gépelés után csak a (megfizethető) kötetezéshez kell külső segítséget igénybe venni.
• Teljes mértékben szolgálja a gyökerekkel részletekig történő megismertetés eszméjét, azaz a leginformatívabb publikációs forma.
• A jól megszerkesztett és logikusan csoportosított adathalmazban való szörfözés intellektuális örömet nyújt.
• Elkészítéséhez használható a két leggyakrabban használt és legáltalánosabban ismert program: a Word szövegszerkesztő és az Excel táblázatkezelő, de más rendszerű szövegszerkesztők (Linux stb), vagy akár adatbázis-kezelő programok is. Azaz szerkesztéskor az alkalmazott program képességeinek erejéig kihasználhatók a digitális világ előnyei.
• Alkalmas helyekre bekötött üres lapokkal a kiadást követően a családba születő vagy a családhoz házasodó új személyek legalább két generációig utólag is (kézzel) beemelhetők a családfába.

Hátránya

• A családnak készített kéziratnak nincsenek egy felelős kiadó által kikényszerített terjedelmi, stilisztikai vagy időbeli korlátai. A kutatás életformává rögzülésével, minden családi apróság részletes leírásával és magyarázatával egy részeire eső befejezetlen irathalmaz maradhat az utódokra.
• Ősvégjegyzék

Az ősvégjegyzék (németül Ahnenspitzenlisten) az ősfa ágainak kutatási holtpontjain szereplő személyek alfabetikus összegzése. A táblázatos forma első rekordja egy római szám/arab szám kód. A római szám a generáció szintje, az arab szám az egyén Kekulé száma. A következő rekord az illető neve, amit az első róla ismert adat (évszám és/vagy helységnév) követ. Az összeállított ösvégjegyzék a hozzáértőnek megmutatja a családfa idő- és térbeli kiterjedtségét, s a holtpontról való továbblépés lehetőségeit, más családfák lehetséges közös pontjait.

Ősszám (A generáció szintje / Kekulé szám)	Név (családnév, keresztnév)	Az első ismert adatok	A genealógiai eseményhez kapcsolható hely neve
VIII./294	Auth Henrich	kb.* 1741; 1Gy: *1762 Margaretha	Popovac (Horvátország)
VIII./344	Badem Johann	kb.*1770; ∞ Schosse Marianna; Gy: *1794	Futog (Szerbia)
IX./921	Balogh Katalin	∞ Nagy Ferenc; Gy: Ferenc Imre *1750.X.30.	Kiskunmajsa
IX./698	Flattinger Johann Adam	∞Schneider Magdalena; Gy: *1785.VII.23. Magdalena	Bački Gračac (Szerbia)
IX./890	Focht Viti	kb.* 1694; ∞ … Barbara; Gy: kb. *1736 Barbara Margaretha ∞1759.II.26. Tain Leonard	Magyarszék
VIII./428	Fronebner Jacob	kb.*1730; ∞ … Marianna; Gy: *1754.X.19. Maria Elisabetha; 2∞ 1768.IV.26. Vunderlich Anna Maria	Barátúr
V./46	Gáspár István	∞ T. Szabó Mária; Gy:*1891.VIII.1. Julianna	Nagyigmánd
VIII./390	Hauser Andreas	kb.* 1736; ∞ … Monica.; Gy: *1761 Adam	Kán
X./1346	Hennefreund Johann Hermann	Gy.: kb.*1718 Magdalena	Apatin (Szerbia)
VIII./438	Hergert Johann	kb.*1718; ∞ … Anna Maria Elisabetha; Gy: 1759.I.01. Maria Elisabetha Barbara	Tekeres
VI./71	Scheuer Elisabeth	kb.* 1803; 1Gy: *1823 Ban (Popovac, Horváto.)	Popovac (Horvátország)
IX./1344	Taubner Philipp	∞ Schmidt Maria; Gy.: *1714.XII.7. Nicolaus	Bliesransbach (Németország, Saarvidék)
VII./200	Terczki Ferenc	kb.* 1775; ∞Lucz Theresia; Gy: *1808.IX.11. Johann (Baptista)	Battyánpuszta (ma Komló-Kisbattyán)
IX./1000	Varga István	∞ Varjú Erzsébet; Gy: Éva * 1749.VI.20.	Kiskunmajsa
VI./104	Vetzl Johann Georg	kb.* 1756-1765; ∞1786.II.7. Fuchs Anna, Gy: 1790.III.16. Franciscus Jacob; 2∞1791.IX.15. Zorn Barbara; 3∞ 1798.XI.27. Künstler Anna Maria	16384-32767
VIII./256	Weber Peter	kb.* 1750; ∞ Stocz Anna Maria; Gy: 1769.II.26. Josef	Popovac (Horvátország)
stb.

Adatbázis-kezelők, számítógépes szoftverek

A digitális világ számos programot biztosít a kutatóknak, melyek elvégzik a kutatás során felgyűlt adathalmaz kezelését, bemutatását. Ezek némelyike ingyenes, másokért fizetni kell. Egy-egy szoftvernek is újabb meg újabb változatait készítik el, melyekkel általában frissíteni lehet a már meglévő – és esetleg adatokkal feltöltött – programot. Az ingyenes programok vagy korlátozzák a kezelhető személyek számát, vagy kikerülhetetlen hirdetéseket is tartalmaznak. Gyakran egy fizetős program demo anyaga ingyenes a kipróbálási lehetőség érdekében. Máskor időkorláttal ingyenes egy-egy program, s csak a teljes szoftver megvásárlásával nyílik lehetőség ismét a programhasználatra. A jó szoftver ismérveit nehéz meghatározni, mert kinek-kinek igénye szerint kell döntenie egy-egy szoftver-tulajdonság fontosságáról.

• Kezelőfelülete felhasználóbarát.
• Kellő mennyiségben tárol egy személyhez képet, szöveget (életrajzot), filmet, okmányokat, hanganyagot stb.
• Egy kiválasztott képet alapértelmezettként kezel (ezt az adatfelvitel ill. –feldolgozás alatt is mutatja), a többit albumba tárolja.
• A családi képekhez hozzárendelhető a családi esemény ideje-helye, a résztvevők (a fotós) neve.
• Legalább öt nemzedék ábráját áttekinthetően elkészíti, s van mód azt átméretezni, feldarabolni, szerkeszteni.
• Generálja és kezeli a Kekulé számokat. Ősvesztések esetén eldönthetők a kieső számok.
• Egyedi azonosítót generál. Rendszerint a római számmal írt generációs szint száma és az arab számmal írt Kekulé szám szerepel / jellel elválasztva. Vannak azonban igények egyedi, 5-8 karakterből álló azonosítók létrehozására is.
• Egyedi genealógiai eseményeket is kezel. (incestusból, rokonházasságból vagy bigámiából származó utódok, korlátlan számú házasság stb.)
• Van születésnap/házassági évforduló figyelmeztetője, beépített öröknaptára.
• A származási helynevekhez kellő terjedelemben helytörténeti adat rögzíthető.
• Kezeli a polgári/felekezeti házasságkötések eltérő idejét-helyét, az élettársi kapcsolatot ill. válásokat.
• A nyomtatási paraméterek beállíthatók. (színek, méretek, lapszámkorlátozás stb.)
• Elfogadja a történelmi Magyarország minden nemzetisége nyelvének helyesírási követelményeit (pl. a vezeték- és keresztnevek sorrendje, ékezetes betűk, cirill- és gót német ABC stb.)
• Megjelenik (milyen mértékig, pl. a Súgó is?) az általunk kívánt nyelven. Magyar fejlesztésű szoftver még nem került piacra.
• Automatikusan készít honlapot.
• Gátolja az adatbeviteli hibákat. Pl. a senkivel összefüggésben nem lévő (függő) személy, születés-házasságkötés előtti elhalálozás, azonos neműek házassága stb. Az első generációs programok megakadályozták az ellentmondó adatok bevitelét. Ugyanakkor a sajátos korabeli felekezeti anyakönyv-vezetési szokások miatt gyakori, hogy egy újszülött későbbi időponttal került a keresztelési anyakönyvbe, mint a halottiba. A forráshű adatrögzítés ilyen esetben lehetetlenné vált. Ugyanakkor a családjogi törvény már lehetővé teszi az azonos neműek házasságát, élettársi kapcsolatát is. Ezért a modern programok csak figyelmeztetik az adatbevivőt a logikai hibára, de nem akadályozzák meg annak bevitelét.
• A munkaablak több darabra osztható, ezzel egy időben több családfa(ág) tanulmányozható.
• A megjelenő felületek testre szabhatók. (háttérkép, betűszínek, ikonok mérete-megjelenése, keretezés, nemek színének elkülönítése, egyéb egyéni ötletek megvalósítása stb.
• Indexeket készít.
• Statisztikai sorokat készít és prezentál (adatsor, diagram). Pl.: átlagéletkort, házasságkötés-kori kort, korcsoportos halandóságot (mindezeket nemek szerint is), leggyakoribb/legkevésbé gyakori keresztnevek – foglalkozást – betegséget – halálokot stb.
• Megfizethető. Legdrágább az ingyenes, mert az adatbevitellel járó energia könnyen kárba vész, ha a korlátozott képességű program elégedetlenséget szül. Tájékozódni kell a nyújtott szolgáltatásokról, a drágább termékek (100$ felett) igényesek, s rendszerint különböző szolgáltatásokkal (ingyenes frissítések küldése, településkereső program stb.) ösztönzik a vásárlást.

Előnye:

• Az adatokat csak egyszer – egy személyi kartonon, kérdőíven, „cédulán” - kell rögzíteni. Módosításokat is itt, egy helyen lehet végrehajtani.
• A kutató egyetlen feladata a program adatokkal történő feltöltése.
• Bővíthető (születések, házasságok), már kész adatbázissal egybefűzhető, (részben vagy egészben) más adatbázisnak átadható. Lehetővé válhat ezzel nagy nemzetség vagy egy település teljes adatállományának egy adatbázison belüli kezelése.
• Rögzített adatállományokat egy közös szabvány (leggyakrabban a GEDCOM = GEnealogi Data COMmunication, vagy más, pl.: XML = eXtensible Markup Language) egységesíteni képes, azaz elvileg mindegy, milyen program rögzíti az adatokat, „átjárhatók” egymással a szoftverek, importálhatók-exportálhatók az (azonos szabványban rögzített) adatok.
• A digitális média minden prezentációs eszközével és lehetőségével közzétehető, bemutatható.
• A szoftverek használata általában nem igényel speciális számítástechnikai ismereteket. (Kivéve az adatbázis-kezelő programok - pl. Microsoft Access - használata.)

Hátránya:

• Nincs omnipotens program. Mindenkinek saját igénye, lehetősége és kompromisszumkészsége szerint kell szoftvert választania. Emiatt több szoftverrel meg kell ismerkedni, s ez időigényes.
• Használata, átörökítése, bemutatása mindenkor feltételez egy kéznél lévő, működőképes és az adott szoftvert felismerő számítógépet.
• A kutatók, különösen az internet világát kevésbé ismerő idősebbek tartózkodnak a web világ korlátlan felhasználási szabadságára bízni a nehezen megszerzett eredményeket. Az ellenérzés oka a félelem, miszerint a sok éves-évtizedes kutatásaik eredményét néhány kattintással üzleti céllal felhasználhatják mások.

Néhány program a teljesség igénye nélkül.

• GenoPro; Legacy; Great Family; WinFamily; Agelong Tree; WinAhnen; MyHeritage; Reunion 9; Ancestral Quest; stb.

További információk

• Genealogia. Genealogia.lap.hu. (Hozzáférés: 2009. december 28.)
• Halász János: Állami anyakönyvek kutatása a levéltárban. Jogszabályi környezet és problématérkép. In: Családfa Magazin, 1. évf. (2023) 2. sz. 46-52. p.

Kapcsolódó szócikkek

• Kekulé számozási rendszer
• Magyar Családtörténet-kutató Egyesület
• Stohl Róbert: Balinka családnevei és változataik az anyakönyvekben (1757-1830), Névtani értesítő, 2006., 28. évf., pp. 35–43. 

Források

• Szegedi László: Általános genealógia. Budapest, 2015 (DVD)
• Általános családtörténet. Arcanum CD. https://adtplus.arcanum.hu/hu/collection/CsaladHely_AltalanosCsaladtortenet/